آيين نامه سمينار سراسري بهداشت روان دانشجويان
مقدمه
سمينار سراسري بهداشت روان دانشجويان ، كه در اين آيين نامه به اختصار سمينار ناميده مي شود، به منظور توسعه و ترويج مباني علمي بهداشت روان دانشجويان، توسعه پژوهش و ارايه راه حلهاي عملي براي مسايل بهداشت روان دانشجويان برگزار مي شود.
ماده 1 - اهداف
اهداف برگزاري سمينار عبارتند از :
ارايه آخرين يافته هاي پژوهشي در زمينه بهداشت روان دانشجويان ؛
ارتقاء سطح دانش متخصصان بهداشت روان كشور ؛
ترويج علمي بهداشت روان در كشور ؛
تبادل اطلاعات علمي ـ پژوهشي ميان گروههاي دانشگاهي و مراكز مشاوره اي دانشجويي ؛
بررسي جامعه نگر مسايل و مشكلات بهداشت روان دانشجويان ؛
ارايه راهكارهاي عملي براي ارتقاء بهداشت روان دانشجويان.
ماده 2- سازمان برگزار كننده
سمينار با همكاري مشترك معاونت دانشجويي وزارت علوم ، تحقيقات و فناوري (دفتر مركزي مشاوره ) و يكي از دانشگاههاي كشور( كه مطابق ماده 3 انتخاب مي شود ) برگزار مي گردد.
ماده 3- نحوه انتخاب دانشگاه برگزار كننده سمينار
دانشگاه برگزار كننده سمينار ، از طريق دفتر مركزي مشاوره پيشنهاد و توسط شوراي برنامه ريزي تخصصي دفتر مركزي مشاوره تعيين مي گردد.
ماده 4 - هيات رئيسه سمينار
هيات رئيسه سمينار به قرار زير است :
1- رئيس سمينار : معاون وقت دانشجويي وزارت علوم ، تحقيقات و فناوري ؛
2- دبيرعلمي سمينار : مسئول وقت دفتر مركزي مشاوره وزارت علوم ، تحقيقات و فناوري ؛
3- دبير اجرايي سمينار: معاون دانشجويي يا مسئول مركز مشاوره دانشگاه برگزار كننده .
ماده 5 - كميته هاي سمينار
سمينار داراي دو كميته ( اجرايي و علمي ) مي باشد:
الف - كميته اجرايي :
اعضاي كميته اجرايي از ميان اعضاي هيات عملي ، كارشناسان دفتر مشاوره و كاركنان معاونت دانشجويي دانشگاه برگزار كننده ، توسط معاون دانشجويي و مسئول دفتر مشاوره همان دانشگاه انتخاب مي شوند.
تبصره1 : مديركل امور دانشجويان داخل ، نماينده يا مشاور معاون دانشجويي وزارت علوم ، مسئول دفتر و دو نفر از كارشناسان دفترمركزي وزارت علوم به عنوان اعضاي ثابت كميته اجرايي مي باشند.
تبصره 2 : وظايف كميته اجرايي به شرح زير مي باشد:
اطلاع رساني سمينار به نحو متقضي ( پوستر، رسانه ها و ...) ؛
انجام امور دبيرخانه اي ؛
امور اجرايي مربوط به برگزاري سمينار از قبيل محل برگزاري ، پذيرايي و غيره؛
تعيين هزينه ثبت نام شركت در سمينار ، برگزاري غرفه و حضور در كارگاههاي آموزشي پيرامون سمينار؛
تمهيدات اجرايي مربوط به كارگاههاي آموزشي همزمان.
ب - كميته علمي ؛
اعضاي كميته علمي به شرح زير مي باشند :
1- نمايندگان گروههاي روانشناسي دانشگاههاي تحت پوشش وزارت علوم، تحقيقات و فنآوري؛
2- مسئولين يا نمايندگان تعدادي از مراكز مشاوره فعال دانشجويي( مراكز فعال بر اساس تبصره 5 انتخاب مي شوند و افراد معرفي شده اين مراكز ترجيحا بهتر است عضو هيات علمي دانشگاه باشند) ؛
3- دبير علمي سمينار قبلي بهداشت روان دانشجويان ؛
4- يكي از كارشناسان دفتر مركزي مشاوره وزارت علوم ، تحقيقات و فناوري؛
5- سه نفر از پيش گامان بهداشت روان كشور در رشتههاي مرتبط از جمله مشاوره، با پيشنهاد دفتر مركزي.
6-مسئول مركز مشاوره دانشگاه برگزار كننده .
تبصره 3 : وظايف كميته علمي به شرح زير است:
تعيين محورهاي فراخوان سمينار؛
تعيين معيارهاي پذيرش مقاله؛
بررسي و رتبه بندي مقالات رسيده؛
تعيين موضوع و انتخاب اساتيد ميزگردهاي مورد نظر سمينار؛
تعيين موضوع و انتخاب اساتيد جهت برگزاري كارگاههاي آموزشي همزمان.
تعيين موضوع و انتخاب سخنرانان مدعو.
تبصره 4 : نمايندگان گروههاي آموزشي روانشناسي دانشگاههاي ذكرشده ، درصورتي عضو نهايي كميته علمي سمينار خواهند بود كه به دعوت دفتر مركزي مشاوره به موقع پاسخ گفته و در جلسات كميته علمي حضورداشته باشند.
تبصره 5 : مراكز مشاوره فعال ، بر اساس ميزان فعاليت ، از طريق دفتر مركزي مشاوره پيشنهاد و توسط شوراي برنامه ريزي تخصصي دفتر مركزي مشاوره تعيين مي شوند.
ماده 6- زمان برگزاري سمينار
سمينار هردو سال يكبار برگزار مي شود و زمان برگزاري آن ارديبهشت ماه هر سال خواهد بود.
تبصره 6: در موارد خاص تاريخ برگزاري سمينار توسط شوراي برنامهريزي تخصصي دفتر مركزي مشاوره تعيين ميشود.
ماده 7 - موضوع و محورهاي سمينار
موضوع سمينار، بهداشت روان دانشجويان مي باشد ولي محورهاي آن توسط كميته علمي سمينار تعيين مي شود.
تبصره 7 : اساس تنظيم محورهاي مورد بحث سمينار، گزارشهاي مسئولين دفاتر مشاوره درخصوص مسايل و مشكلات موجود بهداشت روان دانشجويان مي باشد و بر كاربردي بودن محورهاي سمينار تاكيد خواهد شد.
ماده 8- هزينه هاي مالي
هزينه هاي مالي سمينار، توسط وزارت علوم، تحقيقات وفناوري تامين خواهد شد ودراختيار دبير اجرايي سمينار قرارخواهد گرفت.
تبصره 8 : دبير اجرايي سمينار و نيز اعضاي كميته اجرايي در جهت دريافت كمك هاي مالي سازمان ها و افراد حقيقي و حقوقي تلاش خواهند نمود.
ماده 9 - محل دبيرخانه
محل دائمي دبيرخانه سمينار، دفتر مركزي مشاوره خواهد بود ودبيرخانه اجرايي سمينار در محل دانشگاه برگزاركننده داير خواهد بود. اين آيين نامه در 9 ماده و 8 تبصره با حضور اعضاي شوراي برنامه ريزي تخصصي دفتر مركزي مشاوره به تاريخ 4/8/1382 به تصويب رسيد.